W bieżącej obsłudze transakcji faktoringowych Pekao Faktoring wykorzystuje AS Faktor, unikalne w skali kraju oprogramowanie pozwalające zautomatyzować proces wykupu wierzytelności, rozliczać je oraz tworzyć raporty w dowolnej konfiguracji.

Funkcje programu AS Faktor są przyporządkowane następującym modułom:
  • Administracja. Moduł umożliwia zarządzanie użytkownikami, nadawanie uprawnień, zarządzanie stawkami bazowymi, stawkami VAT oraz kursami walutowymi (dzięki temu możliwe jest prowadzenie rozliczeń w dowolnej walucie). Umożliwia także definiowanie opłat dodatkowych - zarówno jednorazowych, jak i okresowych, które są naliczane automatycznie w zdefiniowanych okresach.
  • Umowy. Umożliwia zarządzanie zawartymi umowami. Definiuje na potrzeby systemu kilkadziesiąt parametrów umowy faktoringowej i szczegółowe ustalenia zawarte pomiędzy stronami. Możliwe jest zdefiniowanie kilkudziesięciu parametrów dla każdej umowy, a przede wszystkim: rodzajów faktoringu, waluty, odsetek, formy zaliczkowania, limitów i szczegółowych warunków dla poszczególnych kontrahentów.
  • Wykup wierzytelności i regres. Moduł nalicza opłaty i rozlicza transakcje faktoringowe. Uwzględnia zmienne cechy wierzytelności, tj.: kwotę, termin płatności i indywidualne stawki prowizji. Pozwala na pełne zarządzanie regresem oraz automatyczny wykup wierzytelności z tytułu dużej ilości faktur.
  • Spłaty. Moduł zarządza spłatami (wartościami wierzytelności, odsetkami, wezwaniami do zapłaty, fakturami własnymi, wartościami do zwrotu). Umożliwia kompensowanie wzajemnych wierzytelności oraz automatyczne rozliczanie naliczonych odsetek (zatrzymania lub potrącenia z funduszu).
  • Obsługa. Moduł jest odpowiedzialny za realizację i monitoring usług Pekao Faktoring tzn. wystawianie faktur własnych, wezwań, zawiadomień, not odsetkowych oraz zmian ustaleń w umowie faktoringowej.
  • Wymiana danych. Moduł ten umożliwia integrację i wymianę informacji z systemami zewnętrznymi.
  • Raporty. W module zawarte są raporty o procesach zarządzania strukturą wierzytelności. Umożliwiają bieżące śledzenie stanu zaangażowania Klienta.

System AS Faktor to:
  • możliwość pełnej automatyzacji procesu wykupu,
  • przyspieszenie procesu wykupu faktur poprzez Internet,
  • stałe monitorowanie stanu rozliczeń,
  • szybki dostęp do informacji o stanie rozliczeń,
  • możliwość obsługi faktoringu eksportowego w dowolnej walucie,
  • możliwość wzajemnego kompensowania rozliczeń pomiędzy klientami,
  • wygoda - dzięki systemowi alarmów i przypomnień (komunikat z systemu, email, SMS), system "myśli" za użytkowników, przypominając o koniecznych działaniach oraz wyświetlając ostrzeżenia np. o przekroczeniu terminów płatności czy o nadejściu - drogą elektroniczną - faktur do wykupu,
  • możliwość integracji z systemami zewnętrznymi.